اپلیکیشن فایل منیجر امن
فایل منیجر امن یک برنامه مدیریت فایل ویژه دستگاههای سازمانی است که با تمرکز بر امنیت و حفظ حریم خصوصی کارمند طراحی شده است.
این اپلیکیشن امکانات زیر را ارائه میدهد:
- مدیریت فایلها در حافظه امن، ابری و اینترنال
- مشاهده و مدیریت تصاویر، ویدیوها، صداها و فایلهای متنی بهصورت امن
- حفاظت از دادهها در برابر دسترسی سایر اپلیکیشنها
- نصب خودکار همراه با برنامههای دوربین امن و ویس رکوردر امن
تمامی فایلهای ذخیرهشده در حافظه امن و ابری رمزگذاری شده و فقط از طریق این اپلیکیشن قابل دسترسی هستند.
با نصب اپلیکیشن فایل منیجر امن، دو برنامه دیگر نیز بهصورت خودکار نصب میشوند:
- دوربین امن
- ویس رکوردر امن
ساختار حافظهها در فایل منیجر امن
اپلیکیشن از سه نوع حافظه اصلی تشکیل شده است:
1. حافظه داخلی (Internal Storage)
- دیتای این بخش توسط همه اپلیکیشنها قابل دسترسی است.
- در صورت نصب فایل منیجر دیگر، امکان مشاهده، تغییر یا حذف فایلها وجود دارد.
2. حافظه ابری (Cloud Storage)
- فایلها در این بخش با انتقال دادهها به فضای ابری ذخیره میشوند.
- تمامی فایلها به صورت رمزگذاریشده و امن در حافظه ابری (MinIO) نگهداری میشوند.
- هر کارمند فقط به فایلهای خود در این حافظه ابری دسترسی دارد و فایلهای سایر کارمندان قابل مشاهده نیستند.
3. حافظه امن (Secure Storage)
- فضایی اختصاصی برای هر کارمند در دستگاه است.
- سایر اپلیکیشنها به این حافظه دسترسی ندارند.
- فایلها بهصورت کاملاً رمزگذاریشده روی گوشی ذخیره میشوند و تنها از طریق اپلیکیشن فایل منیجر امن قابل دسترسی هستند.
لیست حافظه های فایل منیجر امن
نحوه ذخیرهسازی فایلها
ذخیرهسازی در حافظه امن
- فایلها میتوانند از حافظه داخلی یا حافظه ابری به حافظه امن منتقل یا کپی شوند.
- فایلهایی که توسط ویس رکوردر امن و دوربین امن ایجاد میشوند، مستقیماً در حافظه امن ذخیره میشوند.
- هر فایل قبل از ذخیره شدن، بهصورت کامل رمزگذاری میشود.
- نکته: فایلهای ذخیرهشده در حافظه امن فقط از طریق اپلیکیشن فایل منیجر امن قابل مشاهده و مدیریت هستند.
ذخیرهسازی در حافظه ابری
- دادهها از حافظه داخلی و حافظه امن به حافظه ابری منتقل یا کپی میشوند.
- برای نمایش فایلهای ابری، ابتدا باید فایل به حافظه داخلی یا حافظه امن منتقل شود.
- حافظه ابری بیشتر نقش نگهداری و مدیریت فایلها را دارد و دسترسی مستقیم به محتوا بدون انتقال ممکن نیست.
نحوه نمایش فایلها
این برنامه شامل سه بخش اصلی برای نمایش و مدیریت فایلها است:
- فایلهای اخیر (Recent Files)
- مدیریت فایلها (File Manager)
- استوریجها (Storages)
1. فایلهای اخیر
در این بخش، فایلهایی که اخیراً استفاده یا ذخیره شدهاند نمایش داده میشوند.
این فایلها از حافظه داخلی (Internal Storage) و حافظه امن (Secure Storage) هستند.
2. مدیریت فایلها
در این بخش کاربر میتواند به تمامی حافظهها دسترسی داشته باشد و فایلها را مدیریت کند، از جمله:
- حافظه داخلی (Internal Storage)
- حافظه امن (Secure Storage)
- حافظه ابری (MinIO)
همچنین در صورت وجود، موارد زیر نیز نمایش داده میشوند:
- کارت حافظه (SD Card)
- حافظههای متصل مانند OTG
3. استوریجها
در این بخش، لیست کامل حافظههای در دسترس دستگاه نمایش داده میشود و کاربر میتواند وارد هر کدام شده و فایلهای مربوط به آن را مشاهده یا مدیریت کند.
بهجز حافظه ابری، سایر استوریجها بهصورت فایلهای تفکیکشده قابل مشاهده هستند.
نمایش فایلها در حافظه امن
این برنامه برای فایلهای موجود در حافظه امن، نمایشدهندههای داخلی (Viewer) متنوعی دارد.
بهعنوان مثال، امکان مشاهده مستقیم فایلهای زیر در حافظه امن در داخل برنامه فراهم است:
- تصاویر
- ویدیوها
- فایلهای صوتی
- فایلهای APK
- فایلهای متنی (Text)
- فایلهای PDF
از آنجایی که فایلها در حافظه امن بهصورت رمزگذاریشده ذخیره میشوند، توسط سایر اپلیکیشنها قابل مشاهده یا اجرا نیستند و فقط از طریق همین برنامه قابل نمایش هستند.
دسترسی به اطلاعات بر اساس کارمند
هر کارمند دارای حافظه امن و حافظه ابری اختصاصی خود است.
با تغییر کارمند روی دستگاه، فقط اطلاعات مربوط به همان کارمند نمایش داده میشود.
فایلهای موجود در حافظه ابری، در هر دستگاهی که کارمند وارد شود قابل مشاهده هستند.
اما فایلهایی که در حافظه امن دستگاه ذخیره شدهاند، فقط در همان دستگاه قابل دسترسی بوده و در دستگاههای دیگر نمایش داده نمیشوند.
برای استفاده از این اپلیکیشن، نصب و ورود (Login) در همدار الزامی است.
بدون ورود به حساب کاربری در همدار، امکان استفاده از این قابلیتها وجود نخواهد داشت.