ابتدا وارد بخش مدیریت کاربران شوید و سپس قسمت نقشها را انتخاب کنید.
در این بخش میتوانید لیست نقشهای تعریفشده را مشاهده کنید، دسترسیهای هر نقش را بررسی کنید، نقشها را ویرایش یا حذف کنید و در صورت نیاز با استفاده از گزینه نقش جدید، یک نقش جدید با دسترسیهای موردنظر ایجاد کنید.
پس از ایجاد نقش، میتوانید آن را هنگام افزودن یا ویرایش کاربر به کاربر موردنظر اختصاص دهید.

برای ایجاد نقش جدید، ابتدا در صفحه نقشها روی دکمه نقش جدید کلیک کنید.
در مرحله اول، اطلاعات پایه نقش مانند نام نقش و توضیحات را وارد کنید.

در مرحله بعد، باید دسترسیهایی که این نقش قرار است داشته باشد را انتخاب کنید. هر بخش دسترسیهای مخصوص به خود را دارد؛ برای مثال در بخشهایی مانند سیاستها ممکن است دسترسیهایی مانند مشاهده، افزودن، ویرایش و حذف وجود داشته باشد. در بخش پیامرسانی نیز دسترسیهایی مانند مشاهده پیام خصوصی، ارسال پیام خصوصی، مشاهده پیام گروهی، ایجاد پیام گروهی و ویرایش پیام گروهی قابل انتخاب است.
بسته به نیاز سازمان، میتوانید مشخص کنید این نقش به کدام بخشها دسترسی داشته باشد و چه عملیاتی را بتواند انجام دهد.

در مرحله آخر، اطلاعات واردشده و دسترسیهای انتخابشده را در بخش مرور نهایی بررسی کنید. در صورت تأیید، نقش جدید را ثبت کنید.
