ایمپورت گروهی مخاطبین
ایمپورت و اکسپورت گروهی مخاطبین با فایل اکسل
در این بخش میتوانید مخاطبین را بهصورت گروهی و از طریق فایل اکسل به سامانه اضافه کنید یا لیست مخاطبین موجود را خروجی بگیرید.
ایمپورت گروهی مخاطبین
برای افزودن گروهی مخاطبین، ابتدا وارد بخش مخاطبین شوید و روی گزینه افزودن گروهی با اکسل کلیک کنید.
پس از کلیک روی این گزینه، پنجره مربوط به ایمپورت مخاطبین نمایش داده میشود. در این بخش، راهنمای ساخت فایل اکسل و نمونه فایل قابل دانلود در اختیار شما قرار دارد.
ابتدا فایل نمونه اکسل را دانلود کرده و اطلاعات مخاطبین را مطابق همان ساختار وارد کنید. پس از تکمیل فایل، آن را در همین بخش بارگذاری کنید تا مخاطبین بهصورت گروهی به پنل اضافه شوند.
با استفاده از این قابلیت میتوانید:
- چندین مخاطب را همزمان به سامانه اضافه کنید
- اطلاعات مخاطبین را مطابق قالب استاندارد اکسل وارد کنید
- از بروز خطا در ساختار اطلاعات جلوگیری کنید
- فرایند ثبت مخاطبین را سریعتر انجام دهید
لیست مخاطبین به درستی اضافه شد
در صورت وجود مخاطب تکراری یا وجود شماره در پنل شماره ثبت برای جلوگیری از تکرار شمماره ثبت نمی شود.
اکسپورت گروهی مخاطبین
برای خروجی گرفتن از لیست مخاطبین بهصورت فایل اکسل، وارد بخش مدیریت مخاطبین شوید.
در صفحه لیست مخاطبین، روی دکمه خروجی اکسل مخاطبین کلیک کنید.
پس از کلیک روی این گزینه، فایل اکسل شامل اطلاعات مخاطبین موجود در سامانه دریافت میشود. این فایل میتواند برای نگهداری نسخه پشتیبان، بررسی اطلاعات مخاطبین یا انتقال اطلاعات به سیستمهای دیگر استفاده شود.
انتخاب نوع فایل خروجی مخاطبین
پس از کلیک روی گزینه خروجی اکسل مخاطبین، پنجره خروجی مخاطبین نمایش داده میشود.
در این پنجره، راهنمای خروجی مخاطبین و تعداد مخاطبینی که در فایل خروجی قرار میگیرند نمایش داده میشود. سپس میتوانید نوع فایل خروجی را انتخاب کنید:
- Excel (.xlsx): مناسب برای باز کردن و ویرایش در Microsoft Excel
- CSV (.csv): مناسب برای استفاده در سیستمها و نرمافزارهای دیگر
پس از انتخاب نوع فایل، روی گزینه دریافت خروجی کلیک کنید تا فایل مخاطبین دریافت و ذخیره شود.
با استفاده از این قابلیت میتوانید:
- از لیست مخاطبین خروجی اکسل بگیرید
- اطلاعات مخاطبین را بهصورت گروهی بررسی کنید
- نسخه پشتیبان از مخاطبین تهیه کنید
- اطلاعات مخاطبین را در فایل اکسل ذخیره یا ویرایش کنید