سیاستها
سیاست چیست و چگونه در همدار اعمال میشود؟
در همدار، سیاست یک ساختار مدیریتی برای کنترل رفتار و دسترسیهای دستگاههای سازمانی است. سیاست مجموعهای از قوانین، محدودیتها و تنظیمات را در خود نگه میدارد و مشخص میکند دستگاههایی که تحت آن سیاست قرار میگیرند، چه دسترسیهایی داشته باشند و چه محدودیتهایی روی آنها اعمال شود.
در ساختار مدیریت موبایلهای سازمانی همدار، کنترل دستگاهها از طریق همین سیاستها انجام میشود. هر سیاست پس از تعریف، میتواند به یک یا چند کارمند اختصاص داده شود. پس از انتساب سیاست به کارمند، تنظیمات و محدودیتهای آن سیاست روی دستگاههای متعلق به همان کارمند اعمال میشود.
بهطور کلی، سیاست نقطه اصلی مدیریت و کنترل دستگاهها در همدار است و امکان اعمال تنظیمات سازمانی، محدودیتهای امنیتی و قوانین کنترلی را بهصورت متمرکز فراهم میکند.
ساختار کلی
سیاستها
↓
محدودیتهای هر سیاست
↓
کارمندان
↓
دستگاههای کارمند
۱. تعریف سیاست
در ابتدا یک سیاست ایجاد میشود.
سیاست در واقع یک بسته مدیریتی است که چند محدودیت مختلف را در خود نگه میدارد. هر سیاست میتواند برای یک نقش، واحد سازمانی یا گروه خاصی از کارمندان تعریف شود.
نمونه سیاستها:
- سیاست کارمندان واحد فروش
- سیاست کارمندان فنی
- سیاست مدیران سازمان
- سیاست کاربران مهمان
۲. افزودن محدودیتها به سیاست
داخل هر سیاست، چند محدودیت تعریف میشود. این محدودیتها مشخص میکنند کارمند روی دستگاه خود چه کاری را میتواند یا نمیتواند انجام دهد.
نمونه محدودیتها:
- عدم اجازه روشن کردن بلوتوث
- عدم اجازه روشن کردن موقعیت مکانی
- محدودیت روی Wi-Fi
- محدودیت نصب یا اجرای برنامهها
- محدودیت دسترسی به تنظیمات دستگاه
- قفل یا کنترل امنیتی دستگاه
بنابراین هر سیاست میتواند ترکیب متفاوتی از محدودیتها داشته باشد.
۳. اختصاص سیاست به کارمند
پس از آماده شدن سیاست، آن سیاست به کارمند اختصاص داده میشود.
برای مثال:
سیاست A → کارمند ۱
سیاست B → کارمند ۲
سیاست C → کارمند ۳
یعنی هر کارمند بر اساس نقش، واحد سازمانی یا سطح دسترسی خود، میتواند سیاست مخصوص خودش را دریافت کند.
همچنین ممکن است چند کارمند در یک بخش، سیاست یکسانی داشته باشند.
مثال:
سیاست واحد فروش → کارمند ۱
سیاست واحد فروش → کارمند ۲
سیاست واحد فروش → کارمند ۳
۴. اتصال کارمند به دستگاهها
هر کارمند میتواند یک یا چند دستگاه سازمانی داشته باشد.
برای مثال:
کارمند ۱ → دستگاه ۱، دستگاه ۲
کارمند ۲ → دستگاه ۳
کارمند ۳ → دستگاه ۴، دستگاه ۵
در این حالت، سیاستی که به کارمند اختصاص داده شده است، روی تمام دستگاههای همان کارمند اعمال میشود.
۵. اعمال محدودیتها روی دستگاهها
بعد از اتصال سیاست به کارمند، محدودیتهای داخل آن سیاست روی دستگاههای کارمند فعال میشود.
برای مثال اگر سیاست کارمند شامل این محدودیتها باشد:
- عدم اجازه روشن کردن بلوتوث
- عدم اجازه روشن کردن موقعیت مکانی
- محدودیت نصب برنامه
و کارمند دو دستگاه داشته باشد، همین محدودیتها روی هر دو دستگاه اعمال میشود.
نمونه روند:
سیاست A
├── محدودیت بلوتوث
├── محدودیت مکان
└── محدودیت نصب برنامه
↓
کارمند ۱
↓
دستگاه ۱ و دستگاه ۲
نتیجه نهایی
در همدار، مدیریت موبایلهای سازمانی بهصورت مرحلهای انجام میشود:
- ابتدا سیاست تعریف میشود.
- سپس محدودیتهای موردنظر داخل سیاست قرار میگیرند.
- سیاست به کارمند یا گروهی از کارمندان اختصاص داده میشود.
- هر کارمند میتواند یک یا چند دستگاه داشته باشد.
- محدودیتهای سیاست روی همه دستگاههای آن کارمند اعمال میشود.
این ساختار باعث میشود مدیریت دستگاههای سازمانی سادهتر، منظمتر و قابل کنترلتر باشد.
در بخش سیاستها همان طور که در تصویر بالا مشاهده میکنید ، سیاستهای تعریف شده در جدول مربوط به سیاستها همراه با اطلاعات آن نمایش داده می شود.
در بالای صفحه دکمه های افزودن سیاست و فیلتر قرار دارد و برای جستجو ساده نیز میتوان از کادر جستجو استفاده کرد.
هر سطر از جدول دارای اطلاعات یک سیاست است که امکان ویرایش ، مشاهده مانیتورینگ ، نوعسیاست و … را می دهد.