مدیریت کارمندان
در این بخش از پنل مدیریت همدار می‌توانید تمامی کارمندان سازمان را ایجاد، مدیریت و مانیتور کنید.
هر کارمند می‌تواند به یک یا چند دستگاه سازمانی متصل شود تا سیاست‌ها، محدودیت‌ها، پیام‌ها و امکانات مدیریتی روی دستگاه‌های مربوطه اعمال گردد.
قابلیت‌های بخش مدیریت کارمندان
در این بخش امکانات متنوعی برای مدیریت کاربران سازمانی در اختیار مدیر سیستم قرار می‌گیرد:
- ایجاد و تعریف کارمند جدید
- ویرایش اطلاعات کارمندان
- مشاهده وضعیت آنلاین و آفلاین دستگاه‌ها
- دسته‌بندی و جستجوی کارمندان
- مدیریت سیاست‌های اختصاص داده‌شده
- مشاهده آمار و وضعیت هر کارمند
- ارسال و دریافت پیام خصوصی
- انتخاب گروهی کارمندان
- ورود گروهی اطلاعات از فایل اکسل
- دریافت خروجی اکسل از لیست کارمندان
- مدیریت فایل‌های پشتیبان
- تولید QR Code پشتیبان دستگاه
- تغییر رمز عبور کارمند
- حذف کارمند از سازمان
بخش‌های مختلف مدیریت کارمندان
در قسمت بالای صفحه امکانات مدیریتی کلی قرار دارد:
- افزودن کارمند برای ایجاد کارمند جدید
- خروجی اکسل جهت دریافت لیست کامل کارمندان
- ورود اطلاعات از اکسل برای ثبت گروهی کارمندان
- بروزرسانی لیست
- جستجو میان کارمندان
- فیلتر وضعیت
اطلاعات هر کارمند
برای هر کارمند اطلاعات زیر نمایش داده می‌شود:
| بخش | توضیحات |
|---|---|
| نام کارمند | نام و تصویر پروفایل کارمند |
| نام کاربری | شناسه ورود کارمند |
| سیاست / دستگاه | سیاست فعال و دستگاه‌های اختصاص داده‌شده |
| برچسب‌ها | دسته‌بندی و تگ‌های مدیریتی |
| عنوان شغل | سمت سازمانی کارمند |
| عملیات | ابزارهای مدیریت کارمند |
عملیات مدیریتی هر کارمند
در ستون عملیات، امکانات مختلف مدیریتی برای هر کارمند قرار گرفته است:
موارد قابل تنظیم:
- نام و نام خانوادگی
- نام کاربری
- عنوان شغلی
- شماره تلفن
- ایمیل
- تصویر پروفایل
- وضعیت فعال یا غیرفعال بودن کارمند
مشاهده آمار و مانیتورینگ
از طریق بخش آمار می‌توان اطلاعات زیر را مشاهده کرد:
- وضعیت آنلاین یا آفلاین
- میزان فعالیت دستگاه
- آخرین ارتباط با سرور
- موقعیت مکانی
- وضعیت اتصال دستگاه
- وضعیت برنامه‌های نصب‌شده
پیام خصوصی
امکان ارسال پیام خصوصی به کارمند از طریق پیام‌رسان داخلی همدار وجود دارد.
منوی عملیات بیشتر
در منوی سه‌نقطه امکانات زیر قرار دارد:
| عملیات | توضیح |
|---|---|
| افزودن برچسب | افزودن دسته‌بندی به کارمند |
| تغییر رمز عبور | تغییر رمز عبور حساب کارمند |
| QR پشتیبان دستگاه | تولید QR برای دسترسی موقت نوشتن بکاپ کارمند |
| مدیریت فایل‌های پشتیبان | مشاهده و مدیریت فایل‌های Backup |
| حذف کارمند | حذف کارمند از سازمان |
مدیریت دستگاه‌های کارمند
هر کارمند می‌تواند یک یا چند دستگاه سازمانی داشته باشد.
مدیر سیستم می‌تواند:
- دستگاه جدید به کارمند متصل کند
- دستگاه را به کارمند دیگری منتقل کند
- وضعیت دستگاه‌ها را مشاهده کند
نکات مهم
- برای ایجاد هر کارمند، باید حداقل یک سیاست در سیستم وجود داشته باشد.
- هر کارمند می‌تواند همزمان چندین دستگاه داشته باشد.
- انتقال دستگاه بین کارمندان فقط در صورتی امکان‌پذیر است که سیاست‌های دو کارمند سازگار باشند.
- برخی عملیات مدیریتی بسته به سطح دسترسی نقش کاربری ممکن است محدود باشند.
- حذف کارمند باعث حذف اطلاعات دستگاه نخواهد شد و فقط ارتباط سازمانی کارمند حذف می‌شود.
روند کلی مدیریت کارمندان
- ایجاد کارمند جدید
- تخصیص سیاست مناسب
- اتصال دستگاه به کارمند
- مانیتورینگ وضعیت کارمند و دستگاه
- مدیریت دسترسی‌ها و عملیات
لینک‌های مرتبط
QR بکاپ چیست و چقدر اعتبار دارد؟
با اسکن QR بکاپ، برنامهٔ پشتیبان اجازه پیدا می‌کند فایل‌های بکاپ کارمند را ذخیره کند. این دسترسی از زمان ایجاد کد، ۳ ساعت اعتبار دارد.
این کد فقط برای ذخیرهٔ بکاپ است و برای بازیابی توکن دستگاه کاربرد ندارد. برای مشاهده یا دریافت فایل‌های بکاپ از پنل، دسترسی جداگانه‌ای لازم است.
اگر سیاست کارمند را تغییر دهید، دسترسی او به فایل‌ها نیز خودکار به‌روز می‌شود. تغییر نام پروفایل هم دسترسی فعلی را باطل نمی‌کند.
برای دیدن تغییرات کارمند، از داشبورد وارد بخش کارمندان شوید. در لیست کارمندان، ردیف کارمند موردنظر را پیدا کنید، منوی سه‌نقطه را باز کنید و تاریخچهٔ تغییرات را بزنید. مراحل و تصاویر این بخش در راهنمای مشاهدهٔ تاریخچهٔ تغییرات آمده است.