مدیریت کارمندان
در این بخش از پنل مدیریت همدار میتوانید تمامی کارمندان سازمان را ایجاد، مدیریت و مانیتور کنید.
هر کارمند میتواند به یک یا چند دستگاه سازمانی متصل شود تا سیاستها، محدودیتها، پیامها و امکانات مدیریتی روی دستگاههای مربوطه اعمال گردد.
قابلیتهای بخش مدیریت کارمندان
در این بخش امکانات متنوعی برای مدیریت کاربران سازمانی در اختیار مدیر سیستم قرار میگیرد:
- ایجاد و تعریف کارمند جدید
- ویرایش اطلاعات کارمندان
- مشاهده وضعیت آنلاین و آفلاین دستگاهها
- دستهبندی و جستجوی کارمندان
- مدیریت سیاستهای اختصاص دادهشده
- مشاهده آمار و وضعیت هر کارمند
- ارسال و دریافت پیام خصوصی
- انتخاب گروهی کارمندان
- ورود گروهی اطلاعات از فایل اکسل
- دریافت خروجی اکسل از لیست کارمندان
- مدیریت فایلهای پشتیبان
- تولید QR Code پشتیبان دستگاه
- تغییر رمز عبور کارمند
- حذف کارمند از سازمان
بخشهای مختلف مدیریت کارمندان
در قسمت بالای صفحه امکانات مدیریتی کلی قرار دارد:
- افزودن کارمند برای ایجاد کارمند جدید
- خروجی اکسل جهت دریافت لیست کامل کارمندان
- ورود اطلاعات از اکسل برای ثبت گروهی کارمندان
- بروزرسانی لیست
- جستجو میان کارمندان
- فیلتر وضعیت
اطلاعات هر کارمند
برای هر کارمند اطلاعات زیر نمایش داده میشود:
| بخش | توضیحات |
|---|---|
| نام کارمند | نام و تصویر پروفایل کارمند |
| نام کاربری | شناسه ورود کارمند |
| سیاست / دستگاه | سیاست فعال و دستگاههای اختصاص دادهشده |
| برچسبها | دستهبندی و تگهای مدیریتی |
| عنوان شغل | سمت سازمانی کارمند |
| عملیات | ابزارهای مدیریت کارمند |
عملیات مدیریتی هر کارمند
در ستون عملیات، امکانات مختلف مدیریتی برای هر کارمند قرار گرفته است:
موارد قابل تنظیم:
- نام و نام خانوادگی
- نام کاربری
- عنوان شغلی
- شماره تلفن
- ایمیل
- تصویر پروفایل
- وضعیت فعال یا غیرفعال بودن کارمند
مشاهده آمار و مانیتورینگ
از طریق بخش آمار میتوان اطلاعات زیر را مشاهده کرد:
- وضعیت آنلاین یا آفلاین
- میزان فعالیت دستگاه
- آخرین ارتباط با سرور
- موقعیت مکانی
- وضعیت اتصال دستگاه
- وضعیت برنامههای نصبشده
پیام خصوصی
امکان ارسال پیام خصوصی به کارمند از طریق پیامرسان داخلی همدار وجود دارد.
منوی عملیات بیشتر
در منوی سهنقطه امکانات زیر قرار دارد:
| عملیات | توضیح |
|---|---|
| افزودن برچسب | افزودن دستهبندی به کارمند |
| تغییر رمز عبور | تغییر رمز عبور حساب کارمند |
| QR پشتیبان دستگاه | تولید QR جهت بازیابی یا اتصال مجدد دستگاه |
| مدیریت فایلهای پشتیبان | مشاهده و مدیریت فایلهای Backup |
| حذف کارمند | حذف کارمند از سازمان |
مدیریت دستگاههای کارمند
هر کارمند میتواند یک یا چند دستگاه سازمانی داشته باشد.
مدیر سیستم میتواند:
- دستگاه جدید به کارمند متصل کند
- دستگاه را به کارمند دیگری منتقل کند
- وضعیت دستگاهها را مشاهده کند
نکات مهم
- برای ایجاد هر کارمند، باید حداقل یک سیاست در سیستم وجود داشته باشد.
- هر کارمند میتواند همزمان چندین دستگاه داشته باشد.
- انتقال دستگاه بین کارمندان فقط در صورتی امکانپذیر است که سیاستهای دو کارمند سازگار باشند.
- برخی عملیات مدیریتی بسته به سطح دسترسی نقش کاربری ممکن است محدود باشند.
- حذف کارمند باعث حذف اطلاعات دستگاه نخواهد شد و فقط ارتباط سازمانی کارمند حذف میشود.
روند کلی مدیریت کارمندان
- ایجاد کارمند جدید
- تخصیص سیاست مناسب
- اتصال دستگاه به کارمند
- مانیتورینگ وضعیت کارمند و دستگاه
- مدیریت دسترسیها و عملیات