مزایای همدار
همدار با فراهم کردن بستری امن و قابل مدیریت برای استفاده از موبایلها و تبلتهای اندرویدی در سازمان، به مدیران IT کمک میکند تا همزمان با حفظ امنیت، بهرهوری و سرعت ارائه خدمات را افزایش دهند.
در ادامه، مهمترین مزایای استفاده از همدار را مشاهده میکنید.
ایجاد خدمات پویا و تحرکپذیر
با همدار، سازمان میتواند امکان استفاده امن از اطلاعات، سرویسها و برنامههای درونسازمانی را روی موبایل فراهم کند.
به این ترتیب، کارکنان میتوانند بدون وابستگی به یک مکان فیزیکی مشخص، از دستگاههای موبایل برای انجام فعالیتهای کاری استفاده کنند؛ در حالی که دسترسیها و محدودیتها همچنان توسط سازمان کنترل میشود.
این قابلیت برای سازمانهایی که نیروهای میدانی، پشتیبان، فروش، انبار، بازرسی یا شعب مختلف دارند بسیار کاربردی است.
پشتیبانی و پاسخگویی سریعتر
در بسیاری از سازمانها، مشکلات مربوط به سرویسها یا دستگاهها ممکن است خارج از ساعات اداری یا دور از محل سازمان رخ دهد.
همدار با فراهم کردن امکانات مدیریتی از راه دور، به مدیران و تیم پشتیبانی کمک میکند تا بدون نیاز به حضور فیزیکی در محل، وضعیت دستگاهها را بررسی کرده و در صورت نیاز اقدامات مدیریتی لازم را انجام دهند.
برای مثال، مدیر میتواند:
- وضعیت دستگاه را بررسی کند
- سیاست جدید اعمال کند
- دسترسیهای لازم را تغییر دهد
- دستگاه را قفل یا مدیریت کند
- گزارشها و رخدادها را مشاهده کند
این موضوع باعث افزایش سرعت پاسخگویی و کاهش زمان رفع مشکل میشود.
افزایش بهرهوری کاری
استفاده از موبایل در محیط کاری، در صورتی که بهدرستی مدیریت شود، میتواند سرعت انجام کارها را افزایش دهد.
همدار کمک میکند کارکنان بتوانند از امکانات موبایل برای انجام فعالیتهای سازمانی استفاده کنند، اما در یک چارچوب امن و کنترلشده.
با همدار میتوان:
- دسترسی کاربران به برنامهها را مدیریت کرد
- فقط برنامهها و سرویسهای مجاز را در اختیار کاربر قرار داد
- استفاده از دستگاه را متناسب با نقش کارمند تنظیم کرد
- فرآیندهای کاری را سریعتر و سادهتر انجام داد
در نتیجه، سازمان بدون قربانی کردن امنیت، میتواند از مزایای موبایل در افزایش بهرهوری استفاده کند.
حفاظت از امنیت سازمان
یکی از مهمترین مزایای همدار، حفاظت از اطلاعات و داراییهای دیجیتال سازمان است.
در همدار، مدیر سیستم میتواند برای دستگاهها، کاربران، برنامهها، مخاطبین، پیامکها، تماسها و فایلها سیاستهای امنیتی تعریف کند. این سیاستها کمک میکنند اطلاعات حساس سازمانی در برابر دسترسی غیرمجاز، خروج اطلاعات یا سوءاستفاده محافظت شوند.
همدار امکان کنترل موارد زیر را فراهم میکند:
- دسترسی به برنامهها
- استفاده از اینترنت و شبکه
- مخاطبین، پیامکها و تماسها
- فایلها و حافظه امن
- دوربین، ویس رکوردر و ابزارهای سازمانی
- وضعیت دستگاه و رخدادهای امنیتی
مدیریت متمرکز دستگاهها
با همدار، مدیران IT میتوانند تمام دستگاههای سازمانی را از طریق یک پنل واحد مدیریت کنند.
این مدیریت متمرکز باعث میشود سازمان بتواند بدون نیاز به بررسی جداگانه هر دستگاه، وضعیت کلی دستگاهها، کاربران و سیاستها را مشاهده و کنترل کند.
مدیر میتواند از طریق پنل:
- دستگاهها را ثبت و مدیریت کند
- سیاستها را تعریف و اعمال کند
- کاربران و گروهها را مدیریت کند
- وضعیت آنلاین یا آفلاین بودن دستگاهها را بررسی کند
- گزارشها و رخدادها را مشاهده کند
اعمال سیاستهای متناسب با نیاز سازمان
همدار به سازمان اجازه میدهد برای کاربران، گروهها یا دستگاههای مختلف، سیاستهای متفاوت تعریف کند.
برای مثال، ممکن است یک گروه از کارکنان فقط به چند برنامه خاص دسترسی داشته باشند، گروهی دیگر فقط در یک محدوده زمانی یا مکانی مجاز به استفاده از برخی امکانات باشند، یا دستگاهی در حالت کیوسک فقط یک برنامه مشخص را اجرا کند.
این انعطافپذیری باعث میشود هر سازمان بتواند همدار را متناسب با نیازهای عملیاتی و امنیتی خود پیکربندی کند.
کاهش ریسک استفاده از موبایل در سازمان
موبایلها به دلیل قابل حمل بودن، اتصال به اینترنت، نصب برنامههای مختلف و ذخیره دادهها، میتوانند برای سازمان ریسک ایجاد کنند.
همدار با کنترل دسترسیها، مدیریت برنامهها، ذخیرهسازی امن اطلاعات و پایش وضعیت دستگاهها، این ریسکها را کاهش میدهد و استفاده از موبایل را به یک فرآیند قابل اعتماد تبدیل میکند.
پشتیبانی از سناریوهای مختلف سازمانی
همدار برای نیازهای مختلف سازمانی طراحی شده است و میتواند در سناریوهای متنوع استفاده شود؛ از جمله:
- دستگاههای کاملاً سازمانی
- محیطهای کاری کنترلشده
- دستگاههای محدودشده برای یک یا چند برنامه
- استفاده امن از موبایل برای خدمات درونسازمانی
- کنترل دسترسی کارکنان به دادهها و برنامهها
محصولات همدار مانند مهار، جزیره و کیوسک برای پاسخ به همین نیازهای متفاوت ارائه شدهاند.
جمعبندی
همدار به سازمانها کمک میکند استفاده از موبایل و تبلتهای اندرویدی را بهصورت امن، کنترلشده و بهرهور مدیریت کنند.
با استفاده از همدار، سازمان میتواند هم از مزایای موبایل در سرعت، دسترسی و چابکی استفاده کند و هم امنیت اطلاعات و کنترل مدیریتی خود را حفظ نماید.